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對于很多企業(yè)來說，相比多次參展的企業(yè)來說，第一次參展可能在很多方面都準備不足，這就大大錯失了展會這么好的一個營銷方式，本文就企業(yè)參展前準備哪些工作進行詳細解釋，方便首次參展的企業(yè)進行參考。
1.展位選擇
選擇人流量大的展位。首先須根據展館展立布局考虛人流的方向，如人流最多的地方是靠近出入口，拐角處、洗手間.休息幸及飲食區(qū)等，而圓柱，空展位及上貨區(qū)則是阻礙人潮的潛在問題，是否使展位臨近競爭對手目前尚有爭論.但也可借此展示自已產品優(yōu)于競爭者之處。
2.確定展品
在參觀者的記憶因素中，‘展品有吸引力”占到39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則.即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、性質和內容;代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業(yè)特點：獨特性則是指展品要有自身的獨特之處.以便和其他同類產品區(qū)分開來。客戶關心的是最新或質量最好的產品.所以盡量不要展出過時的產品。有時一個正在研發(fā)中的未上市產品也會因為其新意而倍受矚目。
3.確定展示方式
現代展覽會不再是孤立地展示個別產品、推銷賣貨，而是以產品為載體，通過綜合手段展示企業(yè)的整體實力和形象，展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征。需要適當的圖表、圖片、資料，公司手冊、相簿、模型、道具、模特或講解員等，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段加以說明、強調和渣染.調查顯示，照明和顧色可將展品認知度提高30%~50%。展品如果是機械或儀器要考忠安排現場示范，甚至讓參觀者親自動手;如果是食品飲料.要考愿讓參觀者現場品，并準各小包裝免費派發(fā)，如果是服裝或背包，則要使用模特展示或安排專場表演，這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。產品講解演示、操作示范、小包裝樣品免費派發(fā)在參觀者的記憶因素中占到了14%的比重。
4.展臺設計
展臺設計的日的是充分利用展臺的個性化外形、構造、材料、色彩、音吶、光線和其他裝潢用品，吸引參觀奢的注意力、刺激其好奇心，進而使其產生進一步了解的愿望。為了取得好的膜示效果，展臺不儀裹新穎別數、富有創(chuàng)意，還要注重裝修特點及材料選用，例如色彩措配、照明設計、墻壁地板的設計與施工、展臺擺設等，以引起參觀商、目標客戶的廣泛注意，加深其觀后印象。此外還要注意展臺設計要與整體的氣氛相協(xié)詞：展臺沒計是為了襯托展品，不可喧賓奪主：要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異：不能忽視展示、會談、咨詢、休息等基本工作功能。
根據產業(yè)調查，過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時，而一個能打動人心、深具視覺沖擊力的展臺環(huán)境在參觀者的記億因素中占到了25%的比重。在一個貿易展覽會上。
你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意，而且如果你已在過去的3~4年中運用了同樣的展臺布景，就要更新了。
5.廣普室傳
根據參展主題、參展目的，制定參展口號(廣告詞)。并寫在文具、商業(yè)卡、商業(yè)文件以至展臺的懸掛牌示上.這些口號能增強企業(yè)形象，并突出那些你想留在客戶印象中的東西;要編寫針對性的宣傳資料，要求文字簡練、設計精美。專業(yè)展覽管理公司認為，參展廠商須在展覽前的3個月內在專業(yè)媒體上刊登至少3次廣告宣傳，然后將該宣傳的復印本寄給目前及潛在的客戶群，并加附信件提醒顧客該項產品將于展會中展出，同時也可附贈印有公司名稱及攤位號碼的展覽責賓卡。
6.贈品制作
一份精美、有趣、新顆.實用的贈品，能加深參觀者印象，保持更長時間的宣傳效果。一種常用的辦法是準備一些可以一分為二的贈品，把其中之一在展前寄給想邀請的參觀買家，讓他們必須到你的展位上才能凄成一份完整的禮品。在給參觀者贈品之前可以要求他們填寫有關企業(yè)與產品的調研表格，或者舉辦一些抽獎活動。
7.客戶邀請
很多買家參觀展位隨機性很大。
到了現場才臨時決定，所以須采取媒體廣告、貴賓卡、請?zhí)⒌情T拜訪、現場宣傳、派發(fā)資料等手段。由被動地等客戶變?yōu)橹鲃友埡臀蛻簟＜陌l(fā)請?zhí)麜r要在請?zhí)献⒚髂愕恼古_號碼和一些新產品、新服務項目等信息.來自國際展覽協(xié)會的調查證明參觀者參觀那些在展前寄發(fā)過請?zhí)膮⒄构菊刮?比參觀其他公司展位的機會大4倍。有專業(yè)展覽管理公司建議，參展者應該把20%的展覽資金花在發(fā)請?zhí)稀?
8.公共關系
越來越多的大企業(yè)把展覽會當做了進行公關活動的好場所.把參加展覽與企業(yè)整個公關工作、企業(yè)形象樹立和宣傳有機地結合起來。除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種新聞發(fā)布、研討會議、專場表演戲招待瀾會等活動。因為展覽會期間觀眾量大而且集中。這些活動與展覽同時舉行，影響大且節(jié)約開支。
9.參展工作人面的配備與培訓
每一個光臨展位的客戶對你公司的印象將直接影響未來的合作，展位工作人員如果待人有禮、顯示出較強的專業(yè)性，會為公司爭取到更多的客戶并能有效增強客戶信心。參展人員的現場表現在參觀者的記憶因素中占到25%的比重。
參展人員配備可從四個方面考慮(1)根據展覽性質選派合適類型或相關部門的人員，(2)根據工作量決定人員數量：(3)注重人員的基本素質。如相貌、聲音、性格、自覺性，能動性等;(4)加強現場培訓，如專業(yè)知識、產品性能、演示方法、良好儀態(tài)，禮貌用語等。總之務求使之成為高素質、高效率、重服務的一流參展隊伍.工作人員要結合參展商品的特點靈活應付·如果是大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力;如果是新產品須大力宣傳其與眾不同之處：產品如具獨創(chuàng)性則應強調其技術上的突破性.要讓參展人員切記的一點是為參觀者提供完整的展位服務而非自助式，將手冊、樣品及贈品擺在桌上任參觀者取后離開，不但無法達到互動.也非參展的目的。
10.網頁這作
參觀者瀏覽展覽會的網站時會著到所鏈接的參展商的資料，參展者可藉此提高公司及其網頁知名度，參觀者亦可在線提出技術問題，或與參展商確定展覽期間的預約會談。為了妥善利用此推廣機會，參展商可在同頁上刊登展品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表.這樣不僅方便了客戶的參觀計劃，并可通過圖片提高自身在展現場的辨識度。
以上10點建議均來自網絡，有其參考建議，但是作為首次參展的企業(yè)來說，更多的不僅僅是展前準備，要做好整個參展規(guī)劃，這樣子才能把握住展會這個比較好的營銷方式。
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