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一說起展館，我們總會想到博物館、科技館這些很嚴肅的場合，其實展館展廳種類繁多，各具特色，如果按使用目的來說，可以大約分為以下類型：
1、商業展廳：類似交易會洽談會、商品博覽會等。開展的周期相對固定，地點也較少更換，展商報名之后按展覽的要求自行設計展臺并進行搭建、維護、運營。
2、企業展廳：企業介紹自身品牌、歷史、產品、技術等內容的專項展廳，設計時根據現場環境條件及甲方需求決定內容及方式，設展之后較少變化，通常為長期展覽，獨立運營。
3、教育類展廳：歷史、文化、科普、高校內展廳等。根據不同的主題確定內容與呈現方式，時間不定。
展廳的類型不同，在初始策劃階段就會有所差別，但也有一些相對固定的程序可以介紹給大家。有些企業或是機構想設立自己的展館或是展廳，如果不了解流程，可能會讓沒有實際經驗的人瞞騙坑害，不僅有超時、超預算的風險，而且最終很可能無法獲得設想中的展覽效果。
一、明確需求及現有情況
一般商業類展館需求明確，偏重展示、服務，目的就是方便洽談合作進而促成交易。企業與教育類在內容規劃上要下很大功夫，偏重“講故事、抓主線”，設計師與甲方磨合的過程也更多。
一個展廳項目的設立，是從明確甲方需求開始的，這需要一個系統的咨詢過程。從我們接到的委托中可以發現，一些甲方初始只有一個“我要做展廳”的想法，具體什么主題、放哪些內容，其實只有一個模糊的概念。而展覽的場地如果是甲方自己的，那么障礙會少很多，如果是租的，或是在室內的展廳之外，還希望在室外有些布置，那么“能不能用，用到什么程度”就需要跟甲方反復確認，并以專業知識協助甲方進行綜合分析。例如說，有些展廳的門可能要重新規劃建設，以符合防火要求，這些都是專業設計公司必須考慮的范疇。
二、了解預算提出項目策劃
整體預算與面積、施工方案、施工時間、最終效果等有直接的關系。設計公司可以針對項目的需求及預算情況，綜合分析之后提出兩三檔不同的策劃方案供甲方選擇。這里提出的是設計的思路與大致的規劃，還可以有一些以前做出的案例參考。當大致思路、進度、預算等確認之后，就可以簽訂設計合同，進入到詳細的方案設計階段。
三、方案設計
如果說策劃階段是提煉主題、布局規劃的話，到方案設計階段就是具體內容、各種細節的反復琢磨修改，形成效果圖讓展館的樣子徹底呈現出來。物料的材質與工藝、照明的設計、多媒體互動技術的應用等，結合出來是什么樣的，甲方用效果圖就可以有一個直觀的預期。方案設計定稿之后，設計公司會按合同簽訂情況，出具設計圖施工圖等。如果只是需要設計則到此為止，如果同時委托了施工，則進入下一個階段，也就是項目施工具體落地的環節。
四、項目施工
項目施工需要簽訂專門的施工合同，后續即可安排物料的制作加工、工人進場作業，一般施工時間根據展廳面積、內容形式的不同而有所不同，如果還有涉及到多媒體新技術的應用與調試，則時間會更長一點。我們建議是選擇具有經驗的展覽展廳設計安裝團隊一體打造，甲方可以省卻很多重復的溝通時間，降低因為對接不暢造成的項目風險。
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