當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,無論出于品牌宣講的目的,還是銷售轉(zhuǎn)化的目的,都會考慮建設(shè)自己的企業(yè)展廳中心。
即使規(guī)模大如央企,建設(shè)展廳中心都是一筆不菲的投資。如何讓這筆投資獲得最大化收益,是值得深思的問題。
很遺憾的是,多年從業(yè)過程中,我經(jīng)常看到展廳中心項目往往基于企業(yè)掌門人的個人意愿匆匆上馬,未經(jīng)良好的規(guī)劃設(shè)計,未考慮運維方式與成本,也未提前制定對業(yè)務(wù)團(tuán)隊的支撐方案。
開工沒有回頭箭,一旦規(guī)劃設(shè)計方案確立、裝修進(jìn)場施工、設(shè)備開始采購,再想回頭重新調(diào)整,就難上加難了。
某些企業(yè)展廳中心建成后,接待頻率甚至還不足每周一次。這筆巨額的沉沒成本,無疑是非常可惜的。
前面所談的還僅是展廳中心當(dāng)期建設(shè)的問題,我們再從更長遠(yuǎn)的角度考慮,企業(yè)展廳中心的生命周期一般在5~8年,若前期規(guī)劃設(shè)計良好,企業(yè)展廳中心可以盡量延長生命周期,而前期思考不夠充分的展廳中心,生命周期往往短暫。同樣一筆投資,一個可以用8年,另一個只能用5年,投資回報比的差異可以說是巨大了。
但很現(xiàn)實的問題是,企業(yè)展廳中心往往交由企業(yè)市場部、品牌部來主管建設(shè)。這些人員常常對于展廳中心建設(shè)流程無清晰認(rèn)知,對企業(yè)業(yè)務(wù)的理解也參差不齊,若是再加上交付時間緊張的壓力,勢必會對建設(shè)展廳中心的必要的前期思考深入度不足。
解決上述問題,最簡單的辦法,是選一家靠譜的展廳公司,建立長期持續(xù)的合作關(guān)系。
何為靠譜?我提出如下幾條標(biāo)準(zhǔn):
一、服務(wù)理念
在展廳行業(yè),有兩種服務(wù)模式:以項目為中心、以客戶為中心。所有的公司都會喊出以客戶為中心的口號,但其實質(zhì)性的經(jīng)營行為,卻透露出差異極大的兩種服務(wù)理念。
判斷一個公司是否以項目為中心,可以直接詢問其內(nèi)部的考核及提成方式。當(dāng)其所有考核都是圍繞單個項目的收益來衡量,包括金額、投入時間、修改次數(shù)、成本、維護(hù)等,這家公司就是一家以項目為中心的企業(yè)。這類公司,極容易出現(xiàn)小項目不愛做、不想投入時間太長、修改過多不配合、維護(hù)不及時、團(tuán)隊人員更換頻繁等問題。
這類公司,其最愛做的項目類型,就是集中時間階段做好工作、交工后移交撤退的類裝修工程式項目。
在展廳仍以裝修裝飾和展品陳列為主的年代,這種服務(wù)理念無疑是可行的。但在以多媒體展廳為主的當(dāng)今時代,展廳中心不再是建成后保持很長時間不變,迭代頻率日趨提高,細(xì)水長流式的長期持續(xù)服務(wù)就越發(fā)重要。若展廳公司仍以項目為中心,無疑是難以保證滿意服務(wù)的。
真正以客戶為中心的展廳公司,會更加耐心地跟隨客戶一起成長。其會不太在意單個項目的利潤率,而是從全年、甚至整個展廳中心生命周期角度來看待問題、衡量收益,這就使其做決策時不那么糾結(jié)小的得失,更樂意于保持一支穩(wěn)定團(tuán)隊,為客戶提供長期服務(wù)。
二、深研業(yè)務(wù)
展廳中心是與客戶業(yè)務(wù)深度結(jié)合的。只有愿意深研業(yè)務(wù)的展廳公司,才能與客戶之間保持溝通上的通暢性。客戶不必花極大的精力來培訓(xùn)展廳公司派出的項目經(jīng)理和策劃人員,雙方即可在同一個維度上展開對話。
很可惜的是,并非每個展廳公司都樂意于深研業(yè)務(wù)。隔行如隔山,客戶業(yè)務(wù)對于展廳公司這些美術(shù)、創(chuàng)意專業(yè)出身的人員來說,往往過于艱深,很難深入其中,理解起來也有很大的障礙。而這需要展廳公司花極大的氣力建設(shè)隊伍,并保持穩(wěn)定性。
前文提到的以項目為中心的企業(yè),由于涉獵廣泛,項目經(jīng)理和策劃人員很難沉下心來深入研究客戶業(yè)務(wù),也不可能養(yǎng)一支全職的專家團(tuán)隊,其專業(yè)深度,就全靠供應(yīng)商和專家外腦了。
從這個角度,我們也能得出一個結(jié)論,一家好的展廳公司,不應(yīng)是面面俱到的,而是有其擅長的行業(yè)領(lǐng)域。如果一家展廳公司宣傳自己行業(yè)覆蓋面廣、案例多,請多留個心眼,面面俱到,多半證明其門門不精。
選大的,不如選專的。
三、會講故事,講好故事,是展覽展廳公司的核心能力。
企業(yè)故事,是對業(yè)務(wù)部門、尤其是銷售部門極大的支撐。事實證明,銷售人員通過故事去開展銷售工作,會比單純比拼產(chǎn)品性能與價格更易拓展渠道、贏下最終客戶。
企業(yè)故事,按理來說是企業(yè)市場部、品牌部的職責(zé)。但我發(fā)現(xiàn),很多企業(yè),尤其是to 大B/G的企業(yè),在做展廳中心之際,其企業(yè)故事并不清晰。這也可以理解,企業(yè)在抓住市場契機快速成長過程中,企業(yè)戰(zhàn)略、品牌理念并未完全定型,更談不上講一套標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)品牌故事。
展廳中心建設(shè)的過程,同時也可以看作是企業(yè)品牌故事梳理調(diào)整、反復(fù)論證定型的過程。一個靠譜的展廳公司,可以在這個過程中起到極大的幫助甚至主導(dǎo)作用。
四、設(shè)計合理、管控規(guī)范在深入研究業(yè)務(wù)、提出了好的品牌故事之后,就需要展廳公司將其落地為各種展廳形式。這考驗的是展廳公司的設(shè)計功底。
展廳公司需綜合考慮品牌調(diào)性、預(yù)算、公司個性、行業(yè)特征等因素開展設(shè)計。展廳風(fēng)格選取可直達(dá)客戶心坎、展廳形式儲備豐富信手拈來、展廳運維手段穩(wěn)定可靠,這些是展廳公司的基本功,不必多言。
同樣,在設(shè)計階段完畢、進(jìn)入施工期后,展廳公司對于施工圖紙的嚴(yán)格審核、施工流程規(guī)范、人員管理、安全管理、風(fēng)險控制等項目管理能力,也會對展廳中心的最終交付產(chǎn)生決定性的作用。
綜上,信可威嚴(yán)重建議,當(dāng)企業(yè)立項建設(shè)展廳中心時,其主管者應(yīng)該把大部分精力,放在選擇出一個符合上述標(biāo)準(zhǔn)的展廳公司身上,再借助于其力量,把項目做好。否則,一個失敗的展廳中心項目,會在接下來的幾年里,持續(xù)體現(xiàn)出當(dāng)初錯誤選擇的后果。

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