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隨著對外貿(mào)易的發(fā)展，國外各種各樣的國際展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè)，利用國際市場發(fā)展壯大自己。而且海外展會給予你更多接觸潛在客戶的機會，甚至可以利用展后時間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國外/出國參展的流程及注意事項進行闡述，方便各企業(yè)出國參展做攻略。
一、確定參展計劃，制定目標
企業(yè)參展要根據(jù)自身產(chǎn)品服務性質(zhì)、綜合時間地點等因素，選擇最適合自己的展會。
注意事項：因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，一般國內(nèi)簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，建議最少提前12個月確定參展目標，制定參展計劃等事宜。
二、提前報名參展，預定展會(需提前10個月或更早)
企業(yè)在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯(lián)系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。
注意事項：企業(yè)如何選擇專業(yè)的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會的水平、網(wǎng)上的評價得出一個大致的印象，也可以從一些細節(jié)方面觀察，如該展覽公司的官網(wǎng)只是大量無用信息，還是有實用的參展知識等。
三、確認展位，交付余款(提前10個月)
成功報名參展后，會收到展覽公司的展位分配結(jié)果。企業(yè)對于不滿意的展位可要求更換，正式確認了展位后，交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
四、展臺設計，展品選擇(提前6個月)
展臺設計展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設計展臺或提交設計方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業(yè)最高技術(shù)水平的)展品參展。
五、設計贈品與宣傳畫冊(提前5個月)
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現(xiàn)了一個展會的附加價值，贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)。
注意事項：設計贈品與宣傳畫冊一般由企業(yè)自行設計印發(fā)，平面部分最好找專業(yè)的平面設計公司，也有一些展覽公司根據(jù)客戶需求來設計。
六、確定參展名單，宣傳展會(提前4個月)
確定出國參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機票等事宜。
七、展品運輸與保護(提前3~4個月)
展品會由展覽公司推薦的運輸公司運輸，當然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運輸?shù)臏蕰r性和安全性遠沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運輸?shù)暮?。展品會在國內(nèi)裝箱集貨，然后統(tǒng)一海運，達到展覽國完成清關(guān)后，統(tǒng)一安排倉庫存儲。
注意事項：對某些食品毛制品等商品出境需要到市政務中心窗口辦理檢疫證書，具體檢驗商品可到國家出入境檢驗檢疫局官網(wǎng)查詢，也可以點擊下面圖片下載商品出入境檢驗目錄表。
八、護照辦理，簽證申請(提前2~3個月)
要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
注意事項：每個國家的簽證可能需要不同的材料，詳情可以點擊出國參展簽證辦理流程，查看各國參展簽證的流程材料。
九、出國參展補貼申請(符合資格的企業(yè)參展前登記，參展后提交資料自行申請)
中小企業(yè)出國參展補貼政策已實施多年，但仍有許多企業(yè)不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關(guān)信息較多，詳細信息去官方渠道查找。
十、到達展覽國，清點展品
到達展覽地后，清點所有展品，確認展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。
海外展覽會提供了更多的可能性，也更具有挑戰(zhàn)性，不僅僅擴大了海外市場的影響力，同時了解了國外市場，提升自我水平和技術(shù)，出國參展可以在展會上向參觀者進行調(diào)查，了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務上的要求，進一步嚴格要求自己。
展臺究其實質(zhì)便是一種建筑形態(tài)，就空間結(jié)構(gòu)而言，可從整體構(gòu)架和室內(nèi)布局等方面進行考慮。無論哪一方面，在實現(xiàn)其承載展品等基本功能的同時，更需要強調(diào)人在空間中的精神需要，文化傳承的需要，實現(xiàn)使用與傳承的統(tǒng)一、功能與精神的統(tǒng)一。即統(tǒng)與現(xiàn)代的契合，對傳統(tǒng)建筑元素再認識，借古而不泥古，在當代展臺設計中融合民族。
不管是什么行業(yè)設計，都有其設計規(guī)范，行業(yè)規(guī)范對每個行業(yè)來說都異常重要，展會是企業(yè)營銷的一種形式，也是企業(yè)競爭的一種戰(zhàn)略，展覽會對展覽設計、施工都會有各種各樣的管理規(guī)定和限制，展會要遵守的設計規(guī)范，那在展會行業(yè)中有哪些設計規(guī)范?
展廳展覽設計是展示公司對產(chǎn)品進行包裝、宣傳和營銷的重要手段之一，也是企業(yè)品牌建設的重要組成部分，其重要性不言而喻。那么展廳展覽如何設計呢?下面，小編為大家整理了一些資料，一起來看看吧"展廳展覽如何設計?"
在品牌展會中，燈光的運用是吸引參觀者特別是潛在消費者注意的重要手段，比如適當增加展品或展架上燈光的亮度，強化照明整體，布置上要有重點，特別是突出品牌特色。以便達到良好的展示效果，在展覽中有效地推動商業(yè)利益，但是很多人都不知道燈光照明對展臺的重要性，從以下幾點簡單了解下：
2020年是個特別的年份，疫情的到來，讓上半年的展會也相繼的停辦或延期，隨著國家對疫情有效的管控，很多展會得以在下半年召開，很多企業(yè)都鉚足干勁，希望通過參展來獲得客戶，但是疫情的到來也讓很多企業(yè)開始縮減開支，那么本文就展臺設計搭建之成本控制提供幾點思路，供大家參考。
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展會營銷不單單是展臺搭建成功就可以的，還需要整體會展營銷各個方面，本文就簡單介紹幾點展會營銷方式，希望幫助客戶在參展過程中，能獲得更多的客戶。
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